ValorativoWeb: todo lo que su colegio necesita para gestionar lo académico desde un solo lugar

Gestionar un colegio en Colombia implica mucho más que dar clases. Matrículas, calificaciones, boletines, asistencia, convivencia, horarios, comunicación con padres, cumplimiento normativo — cada proceso consume tiempo administrativo que se le resta a la educación. ValorativoWeb existe para que ese peso lo cargue el sistema, no las personas.

Es un Sistema Integral de Gestión Escolar (SIGE) desarrollado en Colombia, para colegios colombianos. Multi-tenant: cada institución opera en su propio subdominio seguro e independiente, con sus propios datos, sus propios usuarios y su propia configuración. Cumple Ley 115, Decreto 1290 y Ley 1620 — no como declaración de intención, sino como lógica construida dentro del sistema.

Todo lo que una institución necesita, en un solo lugar

Matrícula y gestión de estudiantes

El módulo de estudiantes y matrículas cubre el ciclo completo: registro de estudiantes con todos los campos requeridos por el MEN, integración con SIMAT, asignación a grupos, gestión de estados académicos (regular, retirado, promovido, reprobado) y seguimiento por año lectivo. No hay que mantener listas paralelas en Excel — todo vive en el sistema.

Calificaciones con tres modelos de evaluación

Los docentes registran sus calificaciones directamente en la plataforma. ValorativoWeb soporta tres modos de evaluación según el modelo pedagógico de cada institución: por criterios de desempeño, por logros (modelo FDR para preescolar), o por nota directa. El sistema calcula automáticamente promedios ponderados, determina la situación de promoción y mantiene el histórico por período y año lectivo.

Boletines PDF generados automáticamente

Los boletines se generan en PDF de forma automática a partir de las calificaciones registradas. Incluye soporte para boletines cualitativos de preescolar con escala de desempeño visual. El sistema ha generado boletines exitosamente en producción real para instituciones de 370 y 2.700 estudiantes.

Observador del alumno — Ley 1620 completo

El módulo de convivencia escolar implementa el observador del alumno con todo lo que exige la Ley 1620: registro de situaciones tipo I, II y III, seguimiento de acciones, debido proceso documentado y generación de PDFs para evidenciar el procedimiento. Un flujo estructurado que protege a la institución y al estudiante.

Asistencia diaria y planillas mensuales

Los docentes registran la asistencia desde su portal. El sistema consolida automáticamente las planillas mensuales por grupo y genera los reportes para coordinación y rectoría. La información está disponible en tiempo real para los padres de familia desde su portal.

Horarios con generación automática

ValorativoWeb incluye un generador automático de horarios que aplica algoritmos inteligentes respetando las cargas académicas asignadas y las restricciones de disponibilidad de cada docente. Uno de los procesos más complejos del inicio de año escolar, resuelto en minutos.

Finanzas y cartera

El módulo financiero gestiona conceptos de cobro, cuentas por cobrar, registro de pagos y seguimiento de cartera por estudiante. El equipo administrativo tiene en todo momento el estado financiero de cada matrícula sin depender de hojas de cálculo externas.

Certificados masivos

Generación de certificados académicos a partir de plantillas configurables. El sistema permite exportar certificados en ZIP masivo para toda una sede o jornada, eliminando el proceso manual de generación uno a uno.

Seis tipos de planillas académicas

Planillas de calificaciones, asistencia, seguimiento y más — con generación masiva por sede. Todas exportables en PDF, organizadas por grupo dentro de cada sede.

Consolidado de notas, sábana y cuadro de honor

El rector o coordinador puede ver en una sola vista el estado académico de todos los estudiantes de una sede o jornada. Incluye la sábana de notas completa y el cuadro de honor automático según los criterios de la institución.

Planeación curricular con DBA del MEN

El módulo de planeación curricular está construido con los Derechos Básicos de Aprendizaje del Ministerio de Educación Nacional para Inglés y Matemáticas de grados 6° a 11°. Los docentes planean sobre una estructura alineada con los estándares nacionales.

Preparación ICFES — Saber Integral

Banco de preguntas para simulacros de Inglés en formato ICFES. Las instituciones aplican simulacros internos y hacen seguimiento al desempeño de sus estudiantes en el área antes de la prueba oficial.

Portales diferenciados por rol

Cada actor del proceso educativo tiene su propio acceso con la información que le corresponde:

• Rector y administrador: visión global — todas las sedes, todos los grupos, todos los módulos.
• Coordinador: seguimiento académico y de convivencia de su sede o jornada.
• Secretaria y administrativo: matrículas, certificados, finanzas.
• Docente: portal propio con horario, calificaciones y asistencia de sus grupos.
• Padre de familia: boletín PDF de su hijo, calificaciones por período y asistencia.

Probado en producción real

ValorativoWeb no es un prototipo. Opera en este momento en dos instituciones educativas colombianas:

HappyPlanet — Colegio privado, aproximadamente 370 estudiantes. Boletines generados exitosamente en producción para todos los períodos.

IMAOS — Instituto María Alfaro de Ospino — Colegio oficial con cerca de 2.700 estudiantes, 6 sedes y múltiples jornadas. Boletines generados en producción a escala, incluyendo boletines cualitativos para preescolar.

¿Quieres verlo funcionando?

Existe un entorno de demostración en demo.valorativoweb.com disponible para rectores, coordinadores y secretarías de educación. Navega todos los módulos con datos reales de una institución de ejemplo antes de tomar cualquier decisión.

Para una demostración personalizada, contáctanos en valorativoweb.com.